контроль задач

Диспетчер задач — программа, показывающая все запущенные процессы на компьютере. Это термин из программирования, однако теперь он используется не совсем по назначению. Ведь принцип диспетчера задач существует и в других сферах.

“Task Manager” — переводится с английского как “руководитель задач”. Обычно, на предприятии руководителем задач выступает просто руководитель, которому, кроме всего прочего, прибавляется еще одна обязанность: управлением задачами и их выполнением.

Зачем нужен свой персональный таск менеджер?

Суть процесса контроля над проектами и задачами сводится к надобности:

  • планировать задачи и проекты на длительное время;
  • делегировать поставленные задачи;
  • следить за процессом исполнения;
  • контролировать продолжительность исполнения задач;
  • обозначать четкие временные рамки;
  • анализировать продуктивность сотрудников.

Расчет параметров усложняется тем, что они напрямую связаны с людьми. Ведь все знают влияние “человеческого фактора” на любые процессы: забыл, забил, сделаю позже, разве это обязательно “прям щас?”. В результате, работа не выполнена или могла быть выполнена значительно раньше. Предприятие теряет проекты, клиентов, деньги, собственное имя.

Именно поэтому,  руководство задачами — важный процесс на любом предприятии. От него зависит производительность труда, а значит — прибыльность. Но, как показывает практика, он занимает много времени (и нервов менеджера). Так почему же его не автоматизировать?

Таск менеджер — как пользоваться?

task maneger - список задачРуководство задачами автоматизируется через программные системы, или по английски «task management tool». Они предназначены для автоматизации процессов, сложных для расчета “руками” или процессов постоянных, часто повторяемых. Такие системы упрощают делегирование задач, систематизируют их, автоматически создают отчетность за определенный период времени с установленной частотой (раз в неделю, месяц, квартал).

Одной из лучших на этом поприще по праву считается Yaware.TimeTracker, а точнее ее функциональная часть TaskTracker — простой таск менеджер
с возможностями:

  • создавать проекты и задачи;
  • назначать исполнителей;
  • обозначать дедлайны;
  • обозначать оценочное время выполнения задачи;
  • получать отчеты по использованным во время решения задачи программам и приложениям;
  • возможность работать онлайн в таск менеджере;
  • планировать задачи на длительное время

и многое другое.

Программа работает на предприятиях любых размеров, работающих с большими объемами задач. Также, управление задачами значительно упростит работу руководителя, ведь программа позволяет следить за удаленными сотрудниками, вычисляет реальное время работы, рассчитывает продуктивность труда каждого сотрудника.

Register
Комментарии закрыты.