системы учета рабочего времени для избежания опозданий

Если ваши подчиненные нет-нет, да и придут на работу позже, чем положено – это еще не беда. Настоящая проблема начинается тогда, когда сотрудники опаздывают регулярно. Да еще и не на каких-то 2-3 минуты, а на полчаса или больше. В таких случаях можно и нужно бить тревогу. Однако проследить за всеми подчиненными без применения дополнительных технологий не получится. Поэтому оптимальный вариант – это установка компьютерной системы учета рабочего времени.

Можно, конечно, вместо данного ПО поставить турникеты или биометрическую систему, однако будет ли это настолько эффективно? Ведь кроме контроля опозданий система учета позволит дополнительно узнать очень много полезной и важной информации о сотрудниках.

Как выбрать систему?

Вопрос выбора системы на данный момент стоит весьма остро, ведь в интернете можно найти множество разнообразных приложений. При этом, конечно же, каждый разработчик ПО уверяет, что именно их система учета рабочего времени станет незаменимой.

Действительно, самостоятельно разобраться в данном вопросе, да еще и не запутаться при чтении функциональных возможностей предлагаемого ПО весьма сложно. Однако вы должны помнить, что хорошая система – это:

1. Легкость в управлении.

Если в компании работает 10-20 человек, то можно еще и потратить пару часов на внедрение системы учета рабочего времени и настройку частных параметров. Однако если организация достаточно большая, то даже самый лучший и шустрый системный администратор будет практически круглосуточно работать над настраиванием приложений.

2. Полная автоматизация.

У хорошей системы все действия будут происходить автоматически: начиная от запуска и заканчивая формированием отчетности. Данный момент очень важен, ведь в противном случае включать-выключать систему, анализировать информацию, формировать отчеты и т. д. придется вам самим. Вы, конечно, можете нанять для этих целей еще одного-двух сотрудников, однако… Нужны ли вам дополнительные расходы?

3. Достоверность собранной информации

Естественно, что если систему учета рабочего времени можно «обвести вокруг пальца», то – это совершенно бесполезная система.

Тестируйте системы учета рабочего времени!

Даже если выбранное вами ПО обладает вышеперечисленными качествами, нет гарантии того, что оно вам подойдет. Поэтому рекомендуем перед покупкой системы протестировать ее.

Так, к примеру, команда Yaware предлагает двухнедельный бесплатный период на пользование системой Yaware.TimeTracker. Она обладает всеми вышеописанными качествами, а это значит, что может подойти для контроля рабочего времени в вашей компании. Вы можете проверить это на практике. Для этого просто зарегистрируйтесь.

Регистрация