Планирование задач означает преждевременное распределение обязанностей сотрудников на длительный срок. Планировать можно день, неделю, месяц. Но для того, чтобы это было эффективно, все таки лучше использовать специализированные программы.
Планировщик Yaware.Timetracker
Планировать задачи в программе Yaware.Timetracker Вам поможет функция Планирование, которая находиться в разделе Проекты/Задачи на панели меню:
Вкладка представляет себе удобную доску в виде графического отчета. Он отражает количество, приоритетность и продолжительность заданий. Задачи отображаются списками по проектам. Сразу же указано название и приоритетность (1). В ленте они отображаются в зависимости от этапа на котором находяться и продолжительности выполнения (2). Прогресс на панели задачи отображается более темным цветом. Чтобы увидеть детали — нажмите левой кнопкой мыши один раз. Вам предоставится информация об исполнителе, оценка времени, прогресс и сроки (3). Если нажать два раза — появиться окно редактирования задачи.
Планер дает возможность передвигать задачи, удерживая правую или левую кнопку мыши. Таким образом Вы можете менять срок дедлайна и планировать выполнение.
Здесь же можно установить фильтры. Для примера, отобразить в программе только задачи, относящиеся к одному или нескольким существующим проектам. Чтобы отобразить все проекты, нажмите кнопку “Выбрать все”.
Последний проект всегда будет отображается первым. Кроме того, можно фильтровать задачи по отделу и исполнителю. Можно использовать сразу несколько фильтров. Для того, чтобы снова отобразить всю отчетность, просто снимите выделение, еще раз нажав на него левой кнопкой мыши.
Просматривайте задачи за день, неделю, месяц. Это удобно, когда на вашем предприятии присутствуют проекты разной продолжительности. Например короткие проекты удобнее просматривать в днях, а вот длинные точнее будет анализировать в неделях или даже месяцах работы.
Функция планирования — удобный способ получать наглядную графическую отчетность по выбранным категориям для ее детального последующего анализа.
