Анализ рабочего времени

Помните песню: «А все бегут-бегут-бегут, и я бегу…». Именно этой фразой можно описать большинство рабочих будней – оглянуться не успели, а уже наступил вечер. Вы работали, занимались какими-то делами, работали над проектом, но… в конце поняли, что целый день был потрачен неизвестно на что.

Если ситуация обстоит именно так, то вам крайне нужен анализ рабочего времени. Только с его помощью вы сможете понять, куда же все-таки «убежал» день.

Как же выполнить анализ рабочего времени?

Чтобы проанализировать свой рабочий день, надо последовательно и даже с некоторой долей педантизма записать абсолютно все, что вы делаете:

1. Во сколько пришли на рабочее место.
2. Сколько времени потратили на то, чтобы наконец-то настроиться на работу.
3. Во сколько приступили к своим служебным обязанностям.
4. Часто ли и как надолго прерывались на:

  •  перекуры,
  • чаепития,
  • общение с коллегами,
  • проверку электронной почты,
  • ответы на телефонные звонки,
  • решение своих личных проблем и т.д.

5. Сколько времени вам понадобилось, чтобы после перерыва вновь вернуться к своим обязанностям.

6. Какие сайты посещали и сколько времени провели на них и т.д.

Собственно, список можно продолжать бесконечно. Однако ясно одно – чтобы правильно выполнить анализ рабочего времени следует проконтролировать весь свой день, и не один. Ведь только зная, на что у вас уходит больше всего времени, вы сможете понять, как повысить производительность труда.

Организуйте анализ времени правильно

Замечено, что многие пытаются выполнить анализ своего рабочего времени самостоятельно. И тут кроется главный подводный камень.

Если человек станет лично делать записи, то объективной и реалистичной картины рабочего дня не получится. Ведь чтобы вручную зафиксировать то или иное действие и подсчитать время, потраченное на его выполнение, необходимо отвлекаться вновь и вновь. А учеными уже давно было доказано, что после даже небольшого перерыва вернуться к работе бывает весьма сложно. На все это у человека в среднем уходит от 2 до 20 (!) минут.

А ведь вы же хотели понять, куда уходит рабочее время, а не дополнительно нагружать себя, верно?

Поэтому если ваша деятельность заключается в работе за компьютером, то не нужно «изобретать велосипед» – следует всего-навсего установить систему учета рабочего времени Yaware.TimeTracker. Она выполните весь анализ рабочего времени за вас и сделает это оперативно, эффективно и незаметно. И самое главное: абсолютно все, начиная от сбора информации и заканчивая ее анализом, будет происходить без вашего вмешательства.

Хотите узнать больше о том, как анализировать рабочее время с помощью Yaware.TimeTracker? Тогда вам сюда.

Регистрация