Вам часто не хватает времени в течение дня? В сутках всего лишь 24 часа, почему же некоторые люди успевают значительно больше других? Ответ лежит в правильной организации своего дня. Те, кто много успевают, знают как использовать свое время эффективно.
Хотите стать одним из таких людей? Узнайте, как быть продуктивным, избегая распространенных ошибок.
Тайм-менеджмент и его враги
1. Отвлечение
Минимизация отвлечений и перерывов – один из самых важных инструментов для контроля времени и эффективного выполнения работы. Научитесь выключать свой телефон и удержитесь от использования социальных сетей, когда работаете. Научитесь концентрироваться на выполнении задач. А еще лучше установите программу учета рабочего времени, которая поможет вам быть дисциплинированными.
2. Самообман «сделай сам»
Вы постоянно стараетесь все контролировать, потому что не верите в успешное решения задач другими? Научитесь искусству говорить да – человеку и нет – задаче. Этот навык поможет вам управлять своим временем.
3. Работа без цели
Если у вас нет четко определенных задач, ваша работа не имеет смысла и направления. Вы делаете, что приходит на ум, но это не приносит желаемых результатов. Когда же вы поставите цели, то станете работать более продуктивно и сможете достичь большего.
4. Неправильная расстановка приоритетов
Один из самых простых способов не тратить время впустую – правильно разделить важность и срочность. Сосредоточившись на сроках, вы забываете о приоритетности некоторых задач. Откиньте несущественные задания, которые на первый взгляд кажутся очень срочными и в первую очередь приступите к действительно важным.
5. Мнимая занятость
Некоторые люди думают, что быть занятыми чем-то, значит быть продуктивными. Но чем-то заниматься можно и впустую, непродуктивно. Усвойте разницу между этими двумя словами.
6. Многозадачность
Если вы решаете несколько задач одновременно, это приведет к тому, что ни одно из них не будет сделано хорошо. Более эффективный подход – выбрать одно приоритетное задание и работать только над ним.
7. Прокрастинация
Когда вы откладываете важные задачи, вы чувствуете вину и страх, что не решите все вовремя. Решайте задачи по мере необходимости и не скапливайте их в «длинный ящик».
В том, как вы управляете своим временем отражаются ваши лидерские черты. Уделите немного времени, чтобы определить что мешает вам правильно планировать свой день. И результаты будут незамедлительны и значительны.
Готовы исправлять ошибки и стать более продуктивными? Сделайте первый шаг и установите программу учета рабочего времени, которая вам в этом поможет.
