Повысить продуктивность

Каждый пытается изо всех сил владеть временем и повысить продуктивность своей работы. Как может два часа исчезнуть при просмотре писем? Разговор по телефону отнимает ещё час? Почему заказ не выполнен, кто несет ответственность?

Такие вопросы возникают довольно часто. Но вместо того, чтобы перечислять способы того, как можно экономить время, лучше рассмотрим, что делают действительно успешные люди, чтобы направить свое время в эффективное русло. Вот пять способов от преуспевающих предпринемателей, которые помогут поднять продуктивность и более эффективно использовать свое время:

Как повысить продуктивность работы?

1. Отмените собрания, которые повторяются

Платформа для обмена информацией позволит команде быть более продуктивной. Вот что сказал Стюарт Баттерфилд, основатель и гендиректор Slack: «Мы прошли через процесс отмены почти каждого повторяющегося собрания. Теперь мы проводим только те, которые нам действительно нужны».

Когда вопрос поставлен таким образом, это действительно имеет смысл. Как насчет встречи в целом? Как мы можем сделать её более эффективной? Вот краткий ответ – не делать встречи рутинными.

«Время людей важно. Каждый должен стараться сделать жизнь остальных, кто работает, немного проще. Так что если собираетесь созвать встречу, то несете ответственность за неё, вы должны ясно понимать, чего хотите.»

Вывод – встречи не должны быть скучны и повторяемы.

Повысить продуктивность

2. Делегируйте больше, и расслабляйтесь больше

Вот что Райан Холмс, гендиректор HootSuite, сказал о приоритетности задач: «Что должно быть сделано – это своеобразная кольцевая, которая важна для работы.»

Под «кольцевой» он подразумевает круг обязанностей, которые можно делегировать другим, нужным людям, а не выполнение всего самостоятельно. Ведь это не только позволяет работать эффективнее, но и распределять задачи в команде. Очень много полезных советов на эту тему вы также сможете найти в книге Брайана Трейси “Делегирование и управление”.

Вывод – не все задачи одинаково важны. Поставьте приоритетность, а затем делегируйте их.

3. Работайте с продуктивными людьми

Лео Вайдрич, основатель компании Buffer, поделился: «Я думаю, что ключ к хорошей повседневности – это иметь большую окружающую среду. Я думаю, что цитата Джима Рона также относится к этому: «В среднем с пятью людьми вы проводите больше всего времени.» Поиск других сотрудников, имеющих интерес к продуктивному дню равно 80-90% того, что вы можете настроить и себя на правильный путь.»

Один из ключей к продуктивности – просто проводить время с продуктивными людьми.

Вывод – хотите избавиться ежедневной рутины? Общайтесь с нужными людьми.

Повысить продуктивность

4. Разбейте задачи на более мелкие

Например, вы можете использовать ярлыки, чтобы экономить время. Они помогают автоматизировать задачи. Уэйд Фостер, основатель компании Zapier, решает большие, громоздкие задачи вот так: «Мой самый большой «лайв хак» для повышения продуктивности – разбить задачу на небольшие кусочки. Таким образом, я могу начать работать. Как только это сделано, вы начинаете понимать, что дела не настолько большие, как казалось вначале.»

Иногда все застревают. Мы можем даже чувствовать, что не хотели делать конкретную задачу, даже если это просто.

Вывод – не делайте большие задачи, лучше разбейте их на маленькие.

5. Не тратьте время на исправления

Митеш Гала, главный исполнительный директор Altametrics, рассказал о выборе между конкурирующими задачами: «То, что вы решили не делать более важно, чем то, что решили сделать. Перед тем, как начать, потребуется время, чтобы продумать весь путь до конца. Это экономит массу времени по сравнению с тем, когда идея или инициатива терпит неудачу, и вы должны приложить все усилия снова. Если что-то неустойчиво, не делайте этого, иначе просто будете бегать по кругу.»

Помимо первоначального совещания и окончательного результата многие менеджеры не имеют понятия, что члены команды фактически делают. Либо они не в состоянии определить, где сотрудники могли бы сместить приоритеты и лучше дополнять задачи друг друга.

Вывод – перед тем, как совершить что-то, спросите себя, будет ли это иметь ценность.

Продуктивность – это непрерывный процесс. Принимая маленькие, разумные шаги в направлении улучшения рабочего процесса, каждый может выйти с работы на несколько минут раньше, поддерживая при этом эффективное состояние дел.

Много работаете за компьютером? Читайте советы, которые помогут повысить продуктивность работы за пк.

Регистрация
Комментарии закрыты.