Повысить продуктивность

Однажды, когда Митча Карпора спросили, как ему удается оставаться продуктивным, он показал сложный документ Microsoft Word. Митч использовал его для слежения за всеми людьми, местами и проектами в своей жизни, пользуясь быстрыми клавишами для перемещения информации. И для него этот документ был явно лучшим инструментом.

Продуктивность стала навязчивой идеей за последние лет 20, так что возникла необходимость оценки наиболее удобных подходов для помощи в её повышении. И вот, пять из них, мы представим вашему вниманию:

Пять способов, которые помогут повысить продуктивность

1. Начните с плана и приоритетов

Если вы начинаете свой день с того, что удовлетворяете внутренние запросы, вы наверняка редко будете идти домой с реальным чувством выполненного долга. Отдайте несколько минут утром, чтобы определить главные цели на день и положите на себя ответственность за их завершение. Это существенно отобразится на вашей продуктивности.

Это не значит, что приоритеты должны быть несгибаемые. Просто наметьте главные цели, и не отвлекайтесь ни на что другое, пока их не выполните.

Повысить продуктивность

2. Работайте по списку, а не по письмам из почтового ящика

Психолог Джордж Миллер отметил, что большинство людей могут помнить только примерно о семи задачах. Если у вас их больше, чем семь – вы привыкли полагаться на внешние системы помощи памяти. Слишком часто наша электронная почта завалена тем, что нужно сделать.

Система дел должна отвечать трем критериям:

  1. Ваше внимание должно быть последовательно.
  2. Не следует прерывать важную работу.
  3. Она должна быть с низким коэффициентом трения.

3. Избегайте многозадачности

Кажется, что многозадачность может помочь, ведь если не она делает продуктивным, тогда что? Но исследование показывает, что мы на самом деле теряем время и когнитивные контексты переключения энергии, когда пытаемся выполнять все и сразу. По крайней мере, об этом утверждают в Калифорнийском университете.

Повысить продуктивность

4. Научитесь говорить «Нет»

Когда вы поднимаете листок бумаги, действуйте сразу или выбросите его. Впервые эта идея была популяризирована несколько десятилетий назад, но используется и сейчас. Для запросов, требующих вашего внимания немедленно, уделите время в вашем графике. Или делегируйте их кому-то другому. Иначе они так и останутся на бумаге. Именно это советует Стив Джобс в статье «Фокус сказать нет на 1000 хороших идей.»

5. Поддерживайте продуктивность каждый день, словно привычку

«Мы то, что мы постоянно делаем. Совершенство не является актом, это привычка.» Аристотель

Сила привычки была изучена Чарльзом Дахиггом. Он наблюдал, как быстро мы истощаем конечный запас ежедневной силы воли, пытаясь оставаться продуктивным в лице входящих отвлекающих факторов. Чистка зубов, физические упражнения и сложные задачи – все они могут быть привычками, которые будут выполняться машинально, как только закрепятся.

Научитесь контролировать свое время и повышать продуктивность, эффективно распределяя и время и силы. Если следить за временем так уж не получается – используйте автоматическую программу Yaware.TimeTracker, которая поможет всегда держать дела в порядке.

И помните: «Вчера ушло. Завтра еще не пришло. У нас есть только сегодня. Начнем.» Мать Тереза

Регистрация
Комментарии закрыты.