Контроль рабочего времени, наряду с планированием, организацией и мотивацией, является неотъемлемой составляющей эффективного управления.

Почему же у многих сотрудников и руководителей контроль ассоциируется с наказанием? Должен ли контроль быть постоянным или достаточно периодически проводить срез и выявлять нарушителей дисциплины?

Давайте разберем подробнее.

Итак, почему контроль ассоциируется с наказанием? Часто контроль становится реакцией на проблему в коллективе. Руководитель стал замечать, что сотрудники сотрудники опаздывают на работу, занимаются посторонними делами в рабочее время. Далее последовали предупреждения, штрафы и всё вернулось на круги своя до следующей взбучки.

Однако, природа человека такова, что при отсутствии контроля он начинает лениться, старается делать меньше, решает свои личные дела за счёт рабочего времени и т.д.

Формула управления человеческими ресурсами звучит так:

  • 10% людей работают хорошо всегда;
  • еще 10% людей НЕ эффективны всегда;
  • оставшиеся 80% работают хорошо, когда есть контроль. Или не работают, когда контроля нет.

Преимущества постоянного контроля рабочего времени

1. Повышение эффективности работы сотрудников

Знание того, что мониторинг рабочего времени ведётся и руководитель может проверить работу в любой момент, стимулирует сотрудников заниматься на работе рабочими вопросами. И работать спокойно, без ожидания наказания и разборов полётов.

Клиенты Yaware.TimeTracker делятся, что использование сервиса учёта рабочего времени Yaware.TimeTracker повышает эффективность использования рабочего времени на 10-20% без использования каких-либо штрафных санкций.

Александр ЗотовДиректор Steel Detailing Ukraine :
“После окончания тестирования сотрудникам официально объявили о введении системы. При этом замерили, что продуктивное время увеличилось в среднем на 20%. Никаких санкций не применяли, просто сотрудники стали более ответственно подходить к работе.”

2. Объективность результатов проверки

Проблема эпизодического контроля в том, что сотрудники ведут себя вынужденно, неестественно.

При постоянном контроле такой проблемы нет и становится понятным, как обычно ведут себя сотрудники. Руководитель видит реальную картину: какие проблемы существуют в компании, кто из сотрудников работает хорошо, а кто создаёт видимость.

3. Справедливое разрешение конфликтных ситуаций

У Вас бывали неприятные моменты, когда сотрудник был не согласен с результатами контроля? Оспаривал заработную плату, не понимал, почему одни получили премию, а он нет?

Использование Yaware.TimeTracker как инструмента контроля рабочего времени помогает избежать таких ситуаций. Приложение собирает информацию об активности сотрудника за компьютером автоматически — сотрудники никак не могут повлиять на результаты мониторинга или изменить их.

При этом, Yaware.TimeTracker даёт доступ к статистике и руководителю, и сотруднику. Зная, что его время контролируется, сотрудник не станет заниматься посторонними делами и оправдываться тем, что не успевает.

4. Прозрачность в оценке работы сотрудников

Часто сотрудникам кажется, что они работают больше, эффективнее других. Особенно это касается тех сотрудников, которые часто задерживаются после работы.

На деле же оказывается, что его время работы на самом деле даже меньше 8 часов.  И тот сотрудник, который уходит домой вовремя, просто эффективнее работает на протяжение рабочего дня.

Возможность сравнить свою работу с коллегами помогает сотрудникам и руководителям получить адекватную оценку работы персонала.

5. Своевременное оповещение о нарушениях на рабочем месте

Постоянный мониторинг рабочего времени позволяет вовремя определить нарушения на рабочем месте.

Александр Колесников, менеджер по развитию сети супермаркетов Хит24:
“Был случай, когда автоматический отчет Yaware.TimeTracker показал внештатную ситуацию — сотрудник активно работал с 1 до 3 часов ночи. Это было странно и мы проверили логи операций, вычислив слив нашей служебной информации.”

Таким образом, постоянный мониторинг рабочего времени позволяет обеспечить стабильную работу коллектива и сосредоточиться на выполнении приоритетных задач компании.

Начните уже сегодня вести контроль рабочего времени с Yaware.TimeTracker!

Для этого зарегистрируйтесь на сайте, скачайте Yaware.TimeTracker и установите на рабочие компьютеры.

Если Вы часто бываете за пределами офиса, установите мобильное приложение Yaware.TimeTracker Android и контролируйте работу сотрудников нажатием клавиши телефона!

Register
Комментарии закрыты.