Каким Вы себе представляете продуктивный рабочий день? Когда выполнены все поставленные задачи? Когда сделано больше, чем запланировано? Когда виден результат или он превосходит ожидания?
Что ж, у каждого свое понятие продуктивности. Но суть одна — если Ваши старания не приносят нужного эффекта, всегда есть возможность что-то усовершенствовать. Для этого нужно узнать “врага в лицо” и избегать вещей, подрывающих продуктивность.
4 стоп-вещи продуктивного рабочего дня
Стоп 1: Перегруженный план на день или его отсутствие
Согласитесь, намного легче начинать рабочий день с четким пониманием того, что нужно сделать. Расписание сэкономит время с утра и покажет, за что взяться в первую очередь. Поэтому лучше уделить пару минут с вечера и расставить приоритетность задач заранее.
Читайте также “Успевайте больше за меньшее время”.
То же относиться и к излишней дотошности в действиях. План должен быть таким, чтобы его можно было скорректировать в процессе. Слишком большой объем задач заставляет нервничать и понижает качество выполненной работы.
Большие нагрузки на работе. Источник Infoarena
Стоп 2: Беспорядок на рабочем столе
На первый взгляд несущественная вещь. Однако уже давно доказано влияние беспорядка на продуктивность.
- Во-первых, окружающие ассоциируют хаос на рабочем месте с личными характеристиками коллеги и не хотят работать с ним в команде.
- Во-вторых, в нужный момент сложно найти желаемое и на поиски тратится лишнее время.
Читайте также “Как порядок на рабочем столе влияет на творческое мышление?”
Стоп 3: Социальные сети и чат
Интернет открывает массу возможностей и, в то же время, больше всего отвлекает внимание. Поэтому так важно уметь ограничивать его использование в рабочее время. Всем знакома ситуация, когда посещение Вконтакте с 5 минут затягивается на 30 и больше. Сюда же относится посещение онлайн-магазинов, блогов, новостных ресурсов и т.п.
Сотрудник сидит в Facebook в рабочее время. Источник SRZD
Стоп 4: Отсутствие контроля за рабочим временем
Исходя из предыдущего пункта важность контроля рабочего времени очевидна. Для этого существуют специальные программы учёта, которые помогут проанализировать рациональность использования ресурсов на протяжении дня. С их использованием намного легче увеличить эффективность работы и получить качественный результат.
А чего Вы избегаете для повышения продуктивности? Согласны ли с вышеперечисленным?
