продуктивность

1. Управление проектами и задачами: следите за процессом

Ка Вы думаете, что является ключом к повышению продуктивности персонала? Есть много факторов. Но одним из наиболее влиятельных является слаженный и скоординированный коллектив, когда каждый знает, что нужно делать.

Для этого используйте специальную программу управления проектами. Программное обеспечение должно быть централизованным для всех сотрудников в компании и отображать поставленные задачи, ответственных за выполнение, степень завершенности.

Плюс использования такого софта в том, что руководитель может следить за процессом выполнения в режиме онлайн с любой точки планеты, а сотрудники всегда знают на каком этапе их коллеги.

продуктивность-работы

2. Мотивация персонала: делитесь успехами и достижениями

У каждой компании есть миссия, цели, идеалы, к которым стремятся руководители. Вспомните известных лидеров, которые вели за собой и вдохновляли людей…

Проводите раз в неделю-две совещание для всего коллектива, если он маленький, или для каждого отдела персонально. Оглашайте новости и достижения. Пусть каждый понимает к чему стоит стремиться и что уже для этого сделано.

высокая-продуктивность

Пусть на таких сборах сотрудники чувствуют себя расслаблено, без необходимости отчитываться. Ведь они проводятся с целью информировать и мотивировать.

3. Дисциплинированный коллектив: контроль рабочего времени

Каждый руководитель занятой человек. Поэтому не удивительно, что он хочет

качественного результата за короткий период. Для этого и используют современные системы учета рабочего времени за компьютером.

Они мониторят деятельность персонала на протяжении дня и отображают, когда сотрудник приходит и уходит, сколько часов отрабатывает, куда отлучается, какие программы и сайты использует. Поскольку большинство задач офисные служащие выполняют за компьютером, данный тип наблюдения наиболее актуален сегодня.

Сервис существенно экономит время и идеально подходит для загруженного руководителя. Собранную статистику можно проверять онлайн, а регулярные отчеты по почте всегда держат в курсе происходящего в компании.

сотрудник-за-компьютером

Выводы

Результативность сама собой не берется. Слаженный труд выглядит просто со стороны, но скрывает за собой планирование и настойчивость. Современные технологии позволяют облегчить жизнь и руководителю, и персоналу. Рутинная работа выполняется качественно и объективно.

Добавьте к организации еще и личную заинтересованность. Ведь мотивированный человек работает усердней. А это идет фирме только на пользу.

Читайте “Как успевать больше за меньшее время”.

А Что делаете Вы для увеличения продуктивности? Как организовываете рабочий процесс сотрудников?

Регистрация