Учет времени

Счет времени очень легко потерять, не правда ли? Минуту назад вы были на другом сайте и читали какую-то заметку, а сейчас вы здесь. За пять минут до этого, вы работали над проектом для клиента, но прервались на телефонный звонок.

На работе постоянно возникает необходимость переключаться с задачи на задачу и это становится все большей проблемой. Конечно, в любом успешном бизнесе важно уметь лавировать между выполнением различных заданий для достижения быстрого результата. Но многократные отвлечения могут привести к тому, что наша продуктивность окажется в отчаянном положении.

Контроль времени, потраченного на выполнение заданий, поможет быть более организованным. Поэтому многие компании понимают важность учета рабочего времени как метода измерения и повышения производительности. А если компания нанимает персонал на основе почасовой оплаты, то учет рабочего времени ей просто необходим.

Важность же учета личного времени мы начинаем понимать только тогда, когда времени начинает не хватать.Учет времени

10 преимуществ учета рабочего времени

С помощью учета личного времени вы можете:

  1. Повысить личную производительность.
  2. Определить, что забирает у вас больше всего времени.
  3. Подсчитать сколько времени тратится на ту или иную задачу, запустив таймер.
  4. Работать на дому.
  5. Выделить себе время на хобби, личностное развитие.

Учет рабочего времени сотрудников компании поможет:

  1. Определить продуктивность работы персонала.
  2. Сохранить все данные о рабочей нагрузке сотрудников в одном месте, и в случае необходимости легко их просмотреть.
  3. Контролировать работу фрилансеров и удаленных сотрудников.
  4. Отслеживать время выполнения каждого конкретного проекта или задачи.
  5. Фиксировать отработанное время.

Как вести учет времени

Существуют различные варианты учета времени, подходящие не только для различных сфер бизнеса, но и для частных лиц. Это может быть что-то такое же простое, как секундомер, или же автоматическая программа учета, например, Yaware.TimeTracker.

Конечно, с помощью секундомера можно контролировать сколько времени вы потратили на то или иное задание. Но это неудобно и может привести к парадоксальной ситуации, когда вы будете тратить время на учет времени. Кроме того, этот вариант абсолютно не подходит для организаций.

Программы учета рабочего времени – отличный вариант. Но они в основном ориентированы на компании, поэтому кроме учета времени, предлагают дополнительные функции. Например, контроль печати документов или подключения внешнего ресурса. Это увеличивает их стоимость. Конечно, можно использовать программы учета рабочего времени и в личных целях, но для чего платить деньги за функции, которые вам не нужны?

Чтобы выбрать оптимальный вариант, определите каким критериям должна соответствовать программа учета времени.

Учет времени — это то, что поможет понять почему нет результата, или почему на его достижение тратится так много времени. Неважно кто вы, руководитель компании или частное лицо, учет времени позволит вам повысить продуктивность.

Чтобы убедиться в этом, проведите эксперимент: установите бесплатную тестовую версию системы Yaware.TimeTracker. Уже через несколько дней вы не сможете понять, как раньше обходились без учета времени.

Регистрация