Учет времени работы – выгоды для вашей компании

Учет времени ведется для контроля за работой сотрудников и оценки эффективности их работы.

С помощью учета можно получить наиболее полную картину рабочего дня:

• начало/ завершение рабочего дня;
• время перерывов, телефонных разговоров;
• совещания, встречи и их продолжительность;
• время выполнения поставленных задач;
• фактическое время работы.

Почему вести учет времени работы выгодно?

Контроль нарушений

Ведя учет рабочего времени, руководитель сможет узнать, кто нарушает рабочий график, часто опаздывает или уходит раньше положенного.

Также он позволит контролировать использование ресурсов, не связанных с работой. Ведь это неэффективная трата времени работы, а время – деньги.

Анализ загруженности

Ведение учета позволит hr-менеджеру узнать, насколько загружен персонал, кто из сотрудников задерживается после работы, а кто уходит раньше, не выполняя всех положенных задач.

Вполне возможно, что некоторые сотрудники не успевают, поскольку используют время не по назначению; а другие — из-за загруженности.

Мониторинг используемых ресурсов

Руководитель получит информацию о том, какие сайты и программы использует сотрудник в рабочее время.

Приложение фиксирует все занятия, не связанные с работой: чтение новостей в интернете, переписка ВКонтакте или других соц. сетях и отмечает как непродуктивно потраченное время.

Провести учет рабочего времени позволит автоматизированная система Yaware.TimeTracker. С ней следить за временем работы и за выполнением сотрудниками своих обязанностей станет намного проще и быстрее.

Система позволит руководителю укрепить дисциплину в компании и эффективно управлять персоналом, тратя на контроль персонала и учет их рабочего времени минимум усилий.

Как работать с системой учета времени Yaware.TimeTracker

Система работает очень просто. После установки на компьютеры сотрудников, приложение запускается автоматически и фиксирует все выполняемые действия за ПК, их время и длительность. Таким образом, можно получить полную и достоверную картинку рабочего дня.

На установку и настройку системы понадобиться менее 30 минут, а данные о работе за компьютером будут доступны для просмотру через 15 минут после инсталяции.

• Установите Yaware.TimeTracker для:
  – офисных сотрудников;
  – удаленных офисов;
  – фрилансеров.
• Настройте систему для:
  – сотрудника;
  – отдела;
  – всей компании.
• Анализируйте готовые отчеты:
  – онлайн;
  – по email;
  – с мобильного.
• Оптимизируйте работу компании:
  – распределите нагрузку;
  – избавьтесь от пожирателей времени;
  – экономьте деньги и ресурсы.

Какие задачи решит система учета времени

Контроль выполненных заданий

Ведется полный учет времени работы персонала, что позволит поддерживать высокий уровень дисциплины.

Так руководитель в отчете получит информацию об:

• опозданиях, их времени и систематичности;
• длинных перерывах, частых отлучках от ПК;
• затянувшихся встречах и совещаниях;
• уходах раньше графика.

Зная о нарушениях, руководитель сможет своевременно принять меры и предупредить их повторное возникновение.

Сокращение времени перерывов

Yaware.TimeTracker запоминает время ухода сотрудника от компьютера, что также поможет контролировать деятельность персонала и сокращать время перерывов.

По возвращении сотрудника на рабочее место, ему необходимо указать причину отсутствия:

• совещание;
• обед;
• переговоры;
• работа с бумагами;
• телефонный разговор;
• перерыв и др.

Зная, что совещание или встречи длятся больше положенного регулярно, а результат желает лучшего, возможно стоит просмотреть их длительность и структуру проведения

Наблюдение за удаленным персоналом

Система учета позволяет вести наблюдение за работой персонала на расстоянии.

Так руководить может контролировать деятельность персонала в других офисах так, если бы он находился совсем рядом.

Система позволяет получать детальные данные о работе персонала в реальном времени, имея лишь доступ к интернету.

А анализировать готовые отчеты, можно даже с электронной почты.

Система Yaware.TimeTracker является отличным решением для контроля за работой персонала и учета их рабочего времени.

Руководство всегда сможет узнать, находятся ли сотрудники на рабочем месте, уделяют ли нужное внимание заданиям, а также насколько продуктивно они работают.

Используйте систему учета времени работы в компании. Протестируйте бесплатную 14-дневную версию уже сегодня!