Программы-для-контроля-работы

Работать с людьми всегда очень сложно. Каждый человек индивидуален и имеет свои взгляды на жизнь. В гармоничном коллективе меньше проблем, лучше атмосфера и выше продуктивность. Большое влияние имеет и правильно организованный рабочий процесс. А чтобы эффективней распоряжаться временем, нужны программы контроля работы сотрудников.

Давайте рассмотрим несколько популярных вариантов.

Программы контроля работы сотрудников

  • Биометрическая система. Перед входом офиса устанавливаются устройства, считывающие отпечаток пальца или сетчатку глаза. Способ используют для контроля посещаемости и идентификации личности. Например, в музее или лаборатории.
  • Видео-наблюдение. Камеры устанавливаются на территории компании и отображают, где находятся сотрудники и чем занимаются. Актуально для работников ресторанов, складов, офисов.
  • Системы учёта рабочего времени за компьютером. Специальная программа устанавливается на компьютер и ведет учет активности работника на протяжении дня: время прихода и ухода, отсутствие на рабочем месте, использование файлов, документов, программ и приложений. В основном используется для офисных сотрудников и фрилансеров.

Читайте ”Учет рабочего времени фрилансера”.

Каждый метод хорош, но и имеет свои недостатки. Биометрика показывает только приход и уход сотрудника и не отображает деятельности на протяжении рабочего дня. Видео-наблюдение затратно. Более того, с его помощью не проанализируешь работу каждого сотрудника в компании одновременно.

Контроль работы за компьютером лучше всего описывает, чем сотрудник занимается в рабочее время. Отсутствие за устройством записывается и по возвращению работника программа предлагает указать причину. Тут все зависит от добросовестности. Хотя информацию легко проверить…

Поэтому для офиса нужно использовать программы контроля работы сотрудников за компьютером. Одной из них является Yaware.TimeTracker.

Как контролировать работу офисных сотрудников с Yaware.TimeTracker

1. Решите проблему опозданий

Вопрос об опозданиях сотрудников актуален всегда. Ведь всегда найдутся те, кому не хватает организованности. Самостоятельно просматривая статистику, работники смогут анализировать свою работу. Согласитесь, одно дело, когда об ошибках говорит кто-то, а другое — когда видишь воочию.

Yaware.TimeTracker мониторит действия за компьютером с момента его включения до выключения. Так в отчете видно точное время начала и окончания рабочего дня.

программы-контроля-работы-сотрудников

2. Контролируйте отсутствие на рабочих местах

Затяжная монотонная работа очень быстро утомляет и отдых необходим для повышения уровня концентрации. Считается, что из 8-часовой нормы 7 действительно идут на работу, а 1 час на перерывы. Но, если сотрудники тратят на отдых больше нескольких часов, нужно немедленно предпринимать меры.

Программа Yaware.TimeTracker учитывает время простоя компьютера и по возвращению сотрудника предлагает определить причину.

программы-контроля-работы-сотрудников

Можно добавить обязательное комментирование для более подробной отчетности.

программы-контроля-работы-сотрудников

Если работник отсутствовал длительный период по нескольким причинам, он сможет охарактеризовать каждую:

программы-контроля-работы-сотрудников

3. Анализируйте рациональность использования рабочего времени

В современных условиях сложно работать без интернета. Но и с ним нужен глаз да глаз. Социальные сети и интерактивные сайты засасывают в свои сети практически всех. Необходимость контроля работы сотрудников очевидна.

Программа Yaware.TimeTracker анализирует работу с сайтами и программами и делит ее на продуктивную, непродуктивную и нейтральную.

Fakticheskoe-vremya-rabotyi-za-kompyuterom

Так посещение сотрудником Вконтакте или Одноклассники не останется незамеченным, автоматически определиться в непродуктивное и выделится красным цветом.

программы-контроля-работы-сотрудников

Также читайте статью “Сколько времени провел сотрудник в соц сетях”.

Подводим итоги

Программы контроля работы сотрудников помогают руководителю эффективно организовывать рабочий процесс. Они являются наилучшим инструментом анализа существующих проблем.

Регулярная отчетность и доступ к данным онлайн помогает руководителю всегда быть в курсе дел компании. Более того, программа Yaware.TimeTracker предлагает хороший сервис и тех.поддержку.

Используйте программу бесплатно 14 дней и увеличивайте продуктивность Ваших сотрудников.

Регистрация