Watch a magnifying glass   magnifying-glass

— Вы что делаете?
— Ничего.
— Как закончите, зайдите ко мне!

 Скажите, как работают Ваши сотрудники? Наверняка, иногда Вам кажется, что:

  • КПД главного маркетолога сильно упало за последние полгода и сейчас соответствует уровню стажера;
  • ведущий IT-специалист 50% своего рабочего времени проводит за решением личных проблем;
  • у нового менеджера по продажам лучше всего из должностных обязанностей получается говорить “Добрый день!”.

Возникает вопрос: а как оценить реальную занятость сотрудников?

В этом поможет фотография рабочего дня.

Что такое фотография рабочего дня

Фотография рабочего дня — это вид наблюдения, при котором фиксируются все затраты времени на протяжении рабочего дня. Фиксируются даже такие мелкие дела, как минутный разговор по телефону, перерыв на чашку кофе и т.п.

В результате работодатель знает, чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник.

Зачем нужна фотография рабочего времени?

  • определить основные источники потерь рабочего времени;
  • изучить опыт лучших сотрудников — «звезд»;
  • перераспределить рабочие задачи;
  • оценить эффективность постановки рабочих задач, делегирования полномочий, наставничества.

фотография рабочего дня

(Использованы материалы портала www.lico.ru)

Хотя фотография рабочего времени — это довольно старый метод, но эффективный и сегодня. Рассмотрим свежий пример.

Применение фотографии рабочего дня на практике

Небольшая волгоградская фирма занимается оптовыми продажами молочной продукции. За несколько месяцев продажи возросли на треть и зарплаты сотрудникам — на 20%. Что произошло?

“Оптимизацию мы затеяли еще в июле, когда увидели первые признаки надвигающегося кризиса, — рассказал директор фирмы Николай Лукьяненко.

— Каждый из наших офисных работников сделал фотографию своего рабочего дня, поминутно расписав, что он делает в течение 8 часов на работе. И выяснилось, что самая большая нагрузка у моего бухгалтера — 2 часа 40 минут.

Спрашивается, что остальные сотрудники делают каждый день на работе?”

Получив столь плачевные итоги, компания пошла на радикальные меры: все сотрудники написали заявления на увольнение без даты. И начали планировать свое рабочее время.

Как результат: увеличились объемы продаж и зарплаты, полностью сохранен коллектив. Более того, создано 12 новых рабочих мест. (Использованы материалы портала www.rg.ru)

Недостатки классической фотографии рабочего дня

У классической фотографии рабочего времени есть серьезные недостатки:

1. Сложность и трудоемкость.

Чтобы использовать этот метод нужно пригласить «фотографа» со стороны или оторвать своего сотрудника от его обязанностей. Многие компании не могут позволить себе нанять стороннего консультанта только для того, чтобы он с блокнотом стоял возле каждого сотрудника, считая часы и минуты. В то же время, если фотографию делает сам сотрудник, возникает риск, что он «нарисует» неправду.

2. Продолжительность во времени.

Фотография рабочего дня практически бесполезна, если ее делать в течение лишь одного дня и если данные не обрабатывать.

Автоматическая фотография рабочего дня — это возможно?

Всех этих недостатков можно избежать!

Ваши сотрудники работают за компьютерами? Тогда для Вас есть более оптимальное решение, которое не требует усилий с Вашей стороны. Это Yaware.TimeTracker — сервис учёта рабочего времени.

Что Вы получаете:

  • полностью автоматический учёт рабочего времени (начало/конец рабочего дня, суммарное отработанное время);
  • информацию о том, какие сайты, программы использовали сотрудники. И сколько времени ушло на каждый из них;
  • количество и продолжительность перерывов и т.д.

фотография рабочего дня

Протестируйте сервис бесплатно в течение первых 14 дней!

Для этого зарегистрируйтесь на сайте, скачайте приложение Yaware.TimeTracker и установите на компьютеры Ваших сотрудников.

Регистрация